上海大型活动策划详细介绍与管理

活动策划，主要是指公司的大型活动，比如：编排晚会、开业庆典等等，目的是为了做到宣传公司文化、宣传公司品牌形象、推广商场促销活动、制定各项活动方案、吸引客人的参与度和关注度等等的一系列的宣传策划工作。大型活动策划，较一般的活动策划更具有针对性，是专门为一直比较大型的公司或者商场设计的，为了回馈顾客，为了能够更好的提供优质的服务，为了能够更好的维持客源，更好的宣传公司的品牌形象等等而设计的。如何进行大型活动策划与管理，如何举办一场有效的成功的大型活动，通常需要经过五个重要的阶段，分别是：调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意，并能有效促进活动的顺利实施。

第一阶段：调研
任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动，即是这个主题对公众或参与者的重要展示，市场调研可以帮活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场，以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些，希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规，如消防安全等规定，以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。
调研的类型可以为定量调研、定性调研，也可以是定性定量结合调研。所运用的方法可以是问卷调查、访谈法、专家咨询法等等。任何调研所取得的数据以及结论，需要经得起质询，必须保证调研的结果真实可靠、有效性。
第二阶段：设计，提练主题，进行创意
在活动的调研全部完成并确定这项活动的举办是可行的之后，就需要进行活动的设计。这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中，可以运用头脑风暴法等来集思广益，用纸张记录下大家的奇思妙想，不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法，运用5W1H的方法进行提问，使一些想法能够与大型活动策划的主题目标达到一致性，并可能进行实施的方法。
在此过程中，一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等。例如审慎的考虑财务资源，是否能提供足以维持此活动的开发与执行，以及是否有渠道运用此活动进行筹集到足够的活动经费，以及各类资金的流向，从而确定收益与支出之间的关系，以及此支出是否与当初的主题及目标能否达到预期效果。
第三阶段，活动的有效策划
策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，设计质量越高，那么策划期相应的越简单，用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用，三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。时间因素即指你可以运用来做大型活动的时间，或者说是你拥有多少采取行动或做出反应的时间。策划和实际创作的用时多少对活动组织的成本，有时甚至对活动的成功，起着重大的影响。制订详细的活动计划，每个细节所需要的时间都要明确考虑。一般情况下，你都是预测，所以必须对每个阶段都要加上一定的超时保险系数，以免到时手忙脚乱。一般情况下，按10%的超时保险数就足够了，这样策划组织者在每个阶段都可以很从容完成相应的工作。
活动策划的最后一个因素即是关于大型活动策划期间对于行动发生的速度。意即对策划的组织者是否每项行动都能在最佳的时间内展开，要对每个行动完成的速度进行管理。一个良好的活动策划，组织者能把握每一个细节任务的速度，当急则急，当缓则缓。在大型活动举行当中，有效地把握活动进行的速度，有利于调动活动的气氛，以及让参与者能够休息与参与相结合，达到最佳的活动效果。
第四个阶段：大型活动的协调
在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调政府，以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型活动的策划组织者，始终保持良好的心态，以积极的态度，探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情，并视解决问题为一种挑战，视解决协调问题有结果为一种乐趣。

随着社会的不断进步，大型活动策划已经不仅仅只是一种单一策划的工作，不是只要坐在位置上就能够完成的，它同时兼备了策划和执行的任务，所以在策划的时候，不仅要对大局把控，要把每一部分的细节都清楚的计算清楚，更要真正做到实地考察，真的去参与到每一个环节当中，这样才能发现问题，并且及时的进行修改。在为大型活动策划的时候，要明确你的主体是什么，是企业本身，还是消费者，设计这个活动的目的是什么，是为了为企业打响名声，还是为了回馈消费者，这二者的关系能否融合，这些都是我们需要考虑到的。

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