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年会意义重大,需专业上海活动策划公司帮忙

时间: 2017-03-25 分类: 活动策划资讯 浏览次数: 771
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企业的管理者经常苦恼如何把公司年会活动策划得精彩和成功——毕竟这关系到自己和部门的绩效,也影响老板的评价,甚至与自己的晋升也是挂钩

企业文化建设是现代商业社会非常重视的环节,一年一度的企业年会向来被企业视为不可或缺的岁末盛会。年会可以加深员工之间的了解,增进与公司的情谊,也可增加团队合作的意识,创造积极向上的工作氛围,对企业业绩的提高有极大帮助。作为国内商业竞争最激烈的上海,上海活动策划公司年会的形式,更是受到全国乃至全球商业的关注,要办好一场精彩的上海年会,专业上海年会策划公司的辅助不可缺少。

 

 

一、建立适用于年会活动策划的系统
对于大多数管理者来说,公司的年会活动策划既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理者最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。
二、使年会活动策划不带太多个人色彩
对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。
三、统一术语
在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。
四、确保年会活动策划进程的进度
为文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。
五、增加年会策划的观赏性
通常,上海活动策划公司的团队在为年会策划的时候看起来不像是在工作,因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性。
六、进行高效的培训
既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条),意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册,可以用来培训,明确责任,促进效率。
七、能力发展
让年会策划团队有机会接触更多的外界信息,这些外界信息可能不仅与年会活动相关,你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

 

当然,年会也不局限于针对内部员工的聚会,很多年会还会邀请公司的客户。在这种时候,上海年会又承载了宣传企业文化,感谢老客户,拓展新客户的责任,因此在上海年会承办过程中需要上海活动策划公司来帮忙策划,各个环节的掌控和安排都要力求完美。

 

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