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怎么样做好一场有意义的晚会活动策划方案

时间: 2017-03-23 分类: 活动策划资讯 浏览次数: 1026
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组织工作是大型活动的主干,组织越科学,内容越精彩。按进程,大型活动的组织可分为不同阶段,各个阶段之间互相支撑又共同作用。

转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。好的大型活动方案,做好年会的活动流程安排非常重要。如何制定晚会活动策划方案,下面整理了晚会活动策划方案。

 


一、首先确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;
二、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
1、及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
2、征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
3、晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
4、确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
6、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
7、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
三、做好正式演出的组织工作
1、做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
2、安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
4、做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

 


四、做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
1、做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
2、及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
3、做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。


一个的晚会活动策划方案可以让活动进行的更好、更顺利。现代的企业越来越注重企业文化的建设。可以通过晚会活动增进公司与员工的感情和互信,是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。

 

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