怎样策划一场特殊有意义的大型活动

大型活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。那么，要怎么样才能写出一份理想的活动策划方案呢？我觉得需要注意以下几点:

第一，把活动作为一个项目确定下来，并进行调查和分析研究。这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。对其进行SWOT分析，对可行性进行研究，也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。
第二，活动至少要有一个吸引人的亮点和一个比较能够表达我们主题的氛围设计。活动亮点相当于一份策划书里的灵魂。一份策划方案能否吸引参展商，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“3.15诚信”为亮点的活动就能吸引一些房产和销售商目光。我们还应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。我们也可以吸收一些国外像E3展等大型会展活动，他们在场地和舞台设计上的先进理念。今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。
第三，提炼主题，进行创意，并且活动要围绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。很多策划文案在大型活动策划的时候往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果。
第四，具有良好的可执行性，并且对活动可能发生的状况要有预知性。一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地反映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全。这也可以说是最关键的一项了，当活动现场发生突发状况是，要及时采取应变措施。如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，办展览要考虑到：参展观众的民俗习惯、现场秩序管理问题；停车问题；电源问题和安全问题等等都很多小的细节在办活动的前一天都得考虑到位。 
第五，选择好活动地点和恰当的活动时间。活动地点的选择要有针对性，即你要考虑到人流量、交通、场地大小、周围环境和针对的目标观众层次等。选择一个适合的场地是活动成功的基础。时间上的选择也是非常重要，一个产业有淡季和旺季。这就要看参展商的需要了，有的企业会选择淡季做活动来扭转形势，有的则会选择旺来季进一步拓展市场。所以说针对不同客户，应选择恰当的活动时间。

意即对策划的组织者是否每项行动都能在最佳的时间内展开，要对每个行动完成的速度进行管理。一个良好的大型活动策划，组织者能把握每一个细节任务的速度，当急则急，当缓则缓。在大型活动举行当中，有效地把握活动进行的速度，有利于调动活动的气氛，以及让参与者能够休息与参与相结合，达到最佳的活动效果。

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